Privacy Policy

Adatvédelmi tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Név: GM Capital 2020 Korlátolt Felelősségű Társaság
 Székhely: 2092 Budakeszi, Reviczky utca 16.
Adószám: 26612199-2-13
 E-mail cím: k.gordon@gueststudent.com
 Telefon: +3630495 9996
 Weboldal: 
https://gueststudent.com/

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

A GM Capital 2020 az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) alapján az alábbi célokból kezel személyes adatokat:

  • Vendégdiákok, gyakornokok és egyéb foglalkoztatott személyek adminisztrációja (pl. szerződéskötés, jogviszony igazolása, juttatások kezelése)
  • Jogszabályi kötelezettségek teljesítése (pl. NAV, NEAK bejelentések)
  • Kapcsolattartás
  • Munkaügyi és tanulmányi folyamatok dokumentálása

Jogalapok:

  • GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – szerződés teljesítése
  • GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – jogi kötelezettség teljesítése
  • GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja – érintett hozzájárulása (pl. önkéntes adatmegadás esetén)

3. Kezelt adatok köre

Az adatkezelés az alábbi személyes adatokra terjed ki:

  • Teljes név
  • Születési adatok
  • Anyja neve
  • Állampolgárság
  • Lakcím / tartózkodási cím
  • E-mail cím, telefonszám
  • TAJ szám, adóazonosító jel
  • Banki adatok (pl. számlaszám, ha juttatás jár)
  • Tanulmányi információk (intézmény neve, képzés, igazolások)
  • Munkavégzéshez kapcsolódó adatok (pl. szerződések, jelenléti ívek)

4. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Személyes adatokat kizárólag az alábbi célból és felek felé továbbítunk:

  • Könyvelőiroda / bérszámfejtő partner
  • Hatóságok (pl. NAV, NEAK)
  • Képzési partnerintézmények, ahol ez szükséges

Minden adatfeldolgozóval GDPR szerinti szerződéses kapcsolat áll fenn.

5. Adatkezelés időtartama

A személyes adatokat a jogviszony megszűnését követően a vonatkozó jogszabályokban előírt ideig őrizzük meg:

  • Munkaügyi dokumentumok: 50 év (Mt. 219. §)
  • Adózási célú dokumentumok: 8 év
  • Tanulmányi célú dokumentumok: 5 év

6. Az érintettek jogai

Az érintettek a GDPR alapján az alábbi jogokkal élhetnek:

  • Hozzáférés az adatokhoz
  • Helyesbítés kérése
  • Törlés (amennyiben nincs jogi akadálya)
  • Adatkezelés korlátozása
  • Adathordozhatósághoz való jog
  • Tiltakozás az adatkezelés ellen
  • Panasztételi jog a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH – www.naih.hu)

7. Automatizált döntéshozatal

Nem történik automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás.

8. Kapcsolat

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdésekkel az alábbi e-mail címen fordulhat hozzánk:
 📧 info@gueststudent.com

 

Data Controller Information
Name: GM Capital 2020 Limited Liability Company
Registered Office: 2092 Budakeszi, Reviczky utca 16., Hungary
Tax Number: 26612199-2-13
Email Address: k.gordon@gueststudent.com
Phone Number: +36 30 495 9996
Websites: https://gueststudent.com/

  1. Purpose and Legal Basis of Data Processing
    GM Capital 2020 processes personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) for the following purposes:

  • Administration of guest students, interns, and other employed individuals (e.g., contract management, verification of legal status, management of benefits)

  • Fulfillment of legal obligations (e.g., reporting to NAV, NEAK)

  • Communication

  • Documentation of employment and academic processes

Legal Bases:

  • GDPR Article 6(1)(b) – Performance of a contract

  • GDPR Article 6(1)(c) – Compliance with legal obligations

  • GDPR Article 6(1)(a) – Consent of the data subject (e.g., in the case of voluntary data provision)

  1. Scope of Processed Data
    The data processing covers the following personal data:

  • Full name

  • Date of birth

  • Mother’s maiden name

  • Nationality

  • Permanent / temporary address

  • Email address, phone number

  • Social Security Number (TAJ), Tax Identification Number

  • Banking details (e.g., bank account number if benefits are provided)

  • Academic information (name of institution, course, certifications)

  • Employment-related data (e.g., contracts, attendance sheets)

  1. Data Transfers and Data Processors
    Personal data may be shared exclusively for the following purposes and with the following entities:

  • Accounting / payroll service providers

  • Authorities (e.g., NAV, NEAK)

  • Educational partner institutions where necessary

All data processors are bound by GDPR-compliant contractual agreements.

  1. Duration of Data Processing
    Personal data is retained for the period prescribed by relevant legislation after the termination of the legal relationship:

  • Employment-related documents: 50 years (per Section 219 of the Labour Code)

  • Tax-related documents: 8 years

  • Academic-related documents: 5 years

  1. Rights of Data Subjects
    In accordance with the GDPR, data subjects have the following rights:

  • Right of access to personal data

  • Right to request rectification

  • Right to erasure (provided there is no legal impediment)

  • Right to restrict processing

  • Right to data portability

  • Right to object to data processing

  • Right to lodge a complaint with the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH – www.naih.hu)

  1. Automated Decision-Making
    No automated decision-making or profiling is carried out.

  2. Contact
    For any questions regarding data protection, please contact us at the following email address:
    📧 info@gueststudent.com